各高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行委員會，東湖高新區(qū)、襄陽高新區(qū)管委會:

為貫徹落實科技部火炬中心《關(guān)于疫情防控期間進一步為各類科技企業(yè)提供便利化服務(wù)的通知》(國科火字〔2020〕38號)文件精神，根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號、以下簡稱《認(rèn)定辦法》)和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號、以下簡稱《工作指引》)有關(guān)要求，現(xiàn)將湖北省2020年高新技術(shù)企業(yè)更名或重大變化申報工作有關(guān)事項通知如下:

一、申報時間

本年度高新技術(shù)企業(yè)更名或重大變化申報工作集中2批進行，省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理委員會辦公室(以下簡稱“省認(rèn)定辦”)受理各市(州)科技局、東湖高新區(qū)管委會、襄陽高新區(qū)管委會報送的企業(yè)申報材料。

各地匯總上報材料的時間節(jié)點為:第一批截止時間為6月10日，第二批截止時間為10月10日。企業(yè)向?qū)俚靥峤簧陥蟛牧系慕刂箷r間以當(dāng)?shù)赝ㄖ獮闇?zhǔn)。

二、報送要求

(一)按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》相關(guān)規(guī)定，高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱變更或與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化(如分立、合并、重組及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等，下同)，應(yīng)在發(fā)生之日起三個月內(nèi)向認(rèn)定機構(gòu)報告。

(二)企業(yè)須進行網(wǎng)上申報，同時提交紙質(zhì)材料(一式兩份)。

(三)網(wǎng)上材料報送:企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”(網(wǎng)址:www.innocom.gov.cn)，在“高新技術(shù)企業(yè)更名”欄目在線填報申請書，提供通過該系統(tǒng)打印的帶有條碼的申請書紙質(zhì)文件原件(加蓋公章)，打印材料須與網(wǎng)上申報電子版材料內(nèi)容一致。

(四)紙質(zhì)材料報送:企業(yè)向本地市(州)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行機構(gòu)辦公室(一般設(shè)在當(dāng)?shù)乜萍季?提交紙質(zhì)申報材料。東湖高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)報東湖高新區(qū)科創(chuàng)局、襄陽高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)報襄陽高新區(qū)科技局。

(五)涉密企業(yè)申報材料報湖北省委軍民融合發(fā)展委員會辦公室。

三、申報材料

企業(yè)需提供以下材料，并按順序裝訂成冊。申報材料的內(nèi)容必須是可以公開的，不涉及國家安全等秘密信息。

(一)僅名稱變更，不涉及與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化的(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等)，需提交以下資料:

1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書;

2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有工商變更登記事項，包括名稱、地址、組織形式(包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等，提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件復(fù)印件;

3.企業(yè)更名后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

4.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件。

(二)有重大變化的(無論名稱變更與否)需提交以下資料:

1.高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請書;

2.自有效高新技術(shù)企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有工商變更登記事項，包括名稱、地址、組織形式(包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東更換、法人代表更換等)、注冊資本、經(jīng)營范圍等，提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準(zhǔn)變更通知書及其他名稱變更證明文件復(fù)印件;

3.企業(yè)重大變化前后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

4.高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;

5.企業(yè)重大變化當(dāng)年的人員情況說明(包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、科技人員數(shù));

6.企業(yè)重大變化后擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)證明材料;

7.企業(yè)重大變化后研發(fā)項目和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)證明材料;

8.企業(yè)重大變化前后創(chuàng)新能力相關(guān)證明材料;

9.經(jīng)審計的企業(yè)重大變化當(dāng)年的年度財務(wù)會計報告;

10.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)審計的企業(yè)重大變化后研究開發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告。

四、工作程序

(一)企業(yè)申請。高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱變更后，應(yīng)按照《認(rèn)定辦法》和《工作指引》要求，及時向所在地科技部門報告，并提交變更申請材料，完成網(wǎng)上更名操作。

(二)匯總上報。疫情防控期間推行涉企服務(wù)“非接觸辦理”，各地可采取電子化審核形式，利用信息化手段為企業(yè)提供線上申報服務(wù)。各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)判斷企業(yè)更名類型，指導(dǎo)企業(yè)組織變更申請材料，并對申請材料進行初審。初審?fù)ㄟ^后，以當(dāng)?shù)馗咝录夹g(shù)企業(yè)認(rèn)定執(zhí)行委員會名義出具推薦報告并填寫《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更情況匯總表》(附件1)，并將企業(yè)變更申請材料(一式兩份)、審核材料一式一份，于各批次截止時間之前寄送至省認(rèn)定辦。

(三)組織審核。省認(rèn)定辦組織對高新技術(shù)企業(yè)變更類型進行確認(rèn)并對變更申請材料進行審核。經(jīng)審核，更名后符合認(rèn)定條件的企業(yè)，按照有關(guān)程序進行公示，公示無異議的重新核發(fā)認(rèn)定證書，編號與有效期不變。更名后不符合認(rèn)定條件的企業(yè)，終止其高新技術(shù)企業(yè)資格，并在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)上公告。

五、有關(guān)要求及注意事項

(一)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生名稱變更或與認(rèn)定條件有關(guān)的重大變化(無論名稱變更與否)，均應(yīng)完成更名及重大變化事項申報，并提供所有過程性的變更證明文件。

(二)相關(guān)企業(yè)應(yīng)對填報內(nèi)容和提交資料的真實性、完整性、全面性承擔(dān)法律責(zé)任。

(三)在本通知時間之前發(fā)生了名稱變更或認(rèn)定條件有關(guān)重大變化的高新技術(shù)企業(yè)，請按照通知要求盡快完成網(wǎng)上申報，并提交紙質(zhì)申報材料。

(四)各地要高度重視、密切配合、精心組織，在做好疫情防控的同時，認(rèn)真做好本年度高新技術(shù)企業(yè)名稱變更相關(guān)工作，加強涉企服務(wù)“非接觸辦理”政策宣傳。各地科技部門要切實履行主管部門的職責(zé)，加強對更名工作的組織協(xié)調(diào)，提高工作效率和質(zhì)量。

五、聯(lián)系方式

省科技廳高新處:張遠(yuǎn)欽  姜勝來027-87135815

省委軍民融合辦科技處:徐曉平027-87279762

業(yè)務(wù)咨詢電話:027-87272996

附件: 高新技術(shù)企業(yè)名稱變更情況匯總表.docx

湖北省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理委員會辦公室

2020年5月18日